Penggunaan AI secara diam-diam bukan lagi perilaku karyawan yang terisolasi. 68% karyawan menggunakan akun pribadi untuk mengakses alat AI gratis di tempat kerja, sementara 57% dari interaksi tersebut melibatkan data sensitif. Rata-rata perusahaan menghosting lebih dari 1.200 aplikasi AI tidak resmi, dan 86% organisasi tidak menyadari aliran data yang dihasilkan oleh alat-alat tersebut.
Paparan juga meluas di luar perintah langsung. Karyawan dapat menghubungkan alat AI ke email perusahaan, kalender, dokumen, dan platform kolaborasi melalui otentikasi OAuth, menciptakan akses persisten yang mungkin tidak pernah melewati tinjauan keamanan.
Shadow AI jarang dimulai dengan niat jahat. Karyawan menggunakan alat AI untuk meringkas dokumen, menyusun laporan, menganalisis data, menerjemahkan konten, dan mempercepat pekerjaan sehari-hari. Paparan muncul karena alat-alat ini sering kali berada di luar alur kerja pengadaan, peninjauan keamanan, tata kelola data, dan kepatuhan.
Larangan menyeluruh tidak menyelesaikan masalah. Larangan tersebut mendorong penggunaan AI ke perangkat dan akun pribadi, membuat aktivitas lebih sulit—bukan lebih mudah—untuk dipantau. Penemuan berkelanjutan dan tata kelola berbasis kebijakan memberikan visibilitas yang diperlukan untuk mengelola risiko tanpa menghalangi produktivitas.
AI kini beroperasi di berbagai alat karyawan, lingkungan pengembang, platform SaaS, fitur tertanam, vendor pihak ketiga, dan agen otonom. Tanpa manajemen paparan berkelanjutan, organisasi tidak dapat secara andal melihat AI apa yang berjalan, data dan sistem apa yang dapat diaksesnya, berapa biayanya, atau apakah kepemilikan dan kontrol yang sesuai telah diterapkan.
Program pemerintahan tradisional seringkali bergantung pada kuesioner, spreadsheet, dokumen kebijakan, dan tinjauan berkala. Veranthios menciptakan catatan operasional aktivitas AI, kepemilikan, paparan, biaya, kontrol, keputusan, dan bukti yang terus diperbarui di seluruh perusahaan.
Veranthios mengubah aktivitas tata kelola langsung menjadi bukti yang dapat dipertahankan, termasuk inventaris AI, catatan kepemilikan, penilaian risiko, persetujuan, status kontrol, aktivitas perbaikan, dan jejak audit. Hal ini memberikan pandangan yang lebih jelas tentang paparan AI perusahaan kepada dewan direksi, auditor, regulator, dan pelanggan.
Veranthios terus-menerus menemukan aktivitas AI yang tidak sah di seluruh perusahaan—mulai dari ChatGPT, Claude, dan Midjourney hingga model industri khusus dan aplikasi AI yang baru muncul. Deteksi beroperasi di seluruh log otentikasi OAuth, analisis proxy jaringan dan DNS, serta integrasi CASB, menciptakan inventaris waktu nyata yang komprehensif yang tidak dapat disediakan oleh alat satu saluran.
Identifikasi aplikasi AI di seluruh aktivitas OAuth, lalu lintas jaringan, catatan DNS, data proxy, dan telemetri CASB.
Buat tampilan yang diperbarui secara berkelanjutan mengenai alat AI mana yang beroperasi, siapa yang menggunakannya, dan di mana potensi paparan data dapat terjadi.
Setiap alat AI yang ditemukan secara otomatis dievaluasi melalui aturan sanksi yang dapat dikonfigurasi. Alat yang diketahui aman dapat didaftarkan dan disetujui, alat yang meragukan dapat diarahkan untuk tinjauan tata kelola, dan alat berisiko tinggi dapat diblokir secara otomatis—tanpa memberlakukan larangan AI menyeluruh yang mendorong penggunaan di bawah tanah.
Menyetujui aplikasi tepercaya, mengarahkan aplikasi yang tidak pasti untuk ditinjau, dan memblokir layanan berisiko tinggi sesuai dengan aturan tata kelola yang dapat dikonfigurasi.
Izinkan karyawan menggunakan AI produktif dengan aman sambil mempertahankan visibilitas terpusat, kontrol persetujuan, dan akuntabilitas.
Setiap peristiwa penemuan, keputusan sanksi, dan tindakan kebijakan dicatat dalam jejak audit yang dirantai hash SHA-256. Hal ini memberikan dewan direksi, regulator, auditor, dan pelanggan perusahaan bukti bertanggal tentang alat AI mana yang beroperasi, kapan alat itu terdeteksi, dan tindakan tata kelola apa yang diambil.
Lindungi setiap kejadian tata kelola dan keputusan kebijakan dalam jejak audit yang terenkripsi dengan hash dan tidak dapat diubah.
Menghasilkan catatan yang dapat dipertahankan yang menunjukkan apa yang terdeteksi, siapa yang menyetujuinya, dan tindakan apa yang diambil.